System elektronicznego zarządzania dokumentacją/ru: Różnice pomiędzy wersjami

Z Encyklopedia Administracji Publicznej

(Utworzono nową stronę "СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ")
 
(Utworzono nową stronę "'''Литература''': Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych: zagadnienia podstawowe, red. G. Szpor, Варшава 2013 ■ System EZD, [online] http...")
 
(Nie pokazano 1 pośredniej wersji utworzonej przez tego samego użytkownika)
Linia 1: Linia 1:
 
<languages/>
 
<languages/>
'''SYSTEM ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ''' (EZD) system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych. W EZD wszystkie czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w ramach systemu, w szczególności dotyczy to: prowadzenia rejestru przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisów spraw; wykonywania dekretacji; wykonywania akceptacji, w szczególności przez podpisanie dokumentów elektronicznych odpowiednim podpisem elektronicznym, jeżeli odrębne przepisy określają, jakiego rodzaju podpisu elektronicznego wymienionego w przepisach o podpisie elektronicznym wymaga się do podpisania danego pisma; prowadzenia możliwych do zrealizowania w systemie EZD innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji, z wyłączeniem rejestrów lub ewidencji prowadzonych w dedykowanych do załatwiania określonych rodzajów spraw systemach teleinformatycznych innych niż EZD; gromadzenia przyporządkowanych do właściwych spraw wszelkich dokumentów elektronicznych mających znaczenie dla udokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania tych spraw. Nowoczesna administracja posługuje się głównie dokumentami elektronicznymi. Dokumenty tworzone wewnątrz danej jednostki administracji publicznej (tzw. dokumenty wewnętrzne) mogą być od razu tworzone w postaci elektronicznej jako naturalne dokumenty elektroniczne, w takiej postaci rejestrowane, przetwarzane, przechowywane, podpisywane i wysyłane. Jeśli jednak interesant (usługobiorca) zażąda dokumentu na papierze, wtedy musi być on wydrukowany i podpisany przez upoważnioną do tego osobę. EZD stanowi jednocześnie archiwum zakładowe [ [http://encyklopediaap.uw.edu.pl/index.php/Kamil_Mroczka K. Mroczka] ].
+
'''СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ (ЭУД)''' – информационная и коммуникационная система для электронного управления документацией, позволяющая осуществлять в ней канцелярскую деятельность, документирование хода рассмотрения дел, сбор и создание электронных документов. В ЭУД вся канцелярская деятельность и ее документирование осуществляться в рамках системы, особенно это относится к: ведению учета входящих и исходящих посылок и списков дел; исполнению указов; осуществлению акцепта, в том числе путем подписания электронных документов с соответствующей электронной подписью, если отдельные положения определяют, какой вид электронной подписи требуется для подписания данного документа, предусмотренный в положениях об электронной подписи; ведению других регистров или записей, которые могут быть реализованы в системе ЭУД, за исключением реестров или записей которые предусмотрены для выполнения отдельных видов дел иными информационно-коммуникационными системах; сбору всех электронных документов, связанных с соответствующими делами, которые важны для документирования процесса исполнения и урегулирования этих дел. Современная администрация использует в основном электронные документы. Документы, созданные в рамках данного подразделения государственного правления (так называемые, внутренние документы) могут сразу создаваться в электронном виде как обычные электронные документы, в этой форме, регистрироваться, обрабатываться, храниться, подписываться и рассылаться. Однако, если заинтересованная сторона (заказчик) запросит документ на бумаге, он должен быть распечатан и подписан уполномоченным лицом. ЭУД в то же время является архивом учреждения [ К. Мрочка ].
  
'''Literatura''': ''Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych: zagadnienia podstawowe'', red. G. Szpor, Warszawa 2013 ■ ''System EZD'', [online] https://epodrecznik.mac.gov.pl/mediawiki/index.php?title=System_EZD [dostęp: wrzesień 2017].
+
'''Литература''': Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych: zagadnienia podstawowe, red. G. Szpor, Варшава 2013 ■ System EZD, [online] https://epodrecznik.mac.gov.pl/mediawiki/index.php?title=System_EZD [доступ: сентябрь 2017].

Aktualna wersja na dzień 09:40, 23 maj 2019

Inne języki:
English • ‎français • ‎polski • ‎русский

СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ (ЭУД) – информационная и коммуникационная система для электронного управления документацией, позволяющая осуществлять в ней канцелярскую деятельность, документирование хода рассмотрения дел, сбор и создание электронных документов. В ЭУД вся канцелярская деятельность и ее документирование осуществляться в рамках системы, особенно это относится к: ведению учета входящих и исходящих посылок и списков дел; исполнению указов; осуществлению акцепта, в том числе путем подписания электронных документов с соответствующей электронной подписью, если отдельные положения определяют, какой вид электронной подписи требуется для подписания данного документа, предусмотренный в положениях об электронной подписи; ведению других регистров или записей, которые могут быть реализованы в системе ЭУД, за исключением реестров или записей которые предусмотрены для выполнения отдельных видов дел иными информационно-коммуникационными системах; сбору всех электронных документов, связанных с соответствующими делами, которые важны для документирования процесса исполнения и урегулирования этих дел. Современная администрация использует в основном электронные документы. Документы, созданные в рамках данного подразделения государственного правления (так называемые, внутренние документы) могут сразу создаваться в электронном виде как обычные электронные документы, в этой форме, регистрироваться, обрабатываться, храниться, подписываться и рассылаться. Однако, если заинтересованная сторона (заказчик) запросит документ на бумаге, он должен быть распечатан и подписан уполномоченным лицом. ЭУД в то же время является архивом учреждения [ К. Мрочка ].

Литература: Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych: zagadnienia podstawowe, red. G. Szpor, Варшава 2013 ■ System EZD, [online] https://epodrecznik.mac.gov.pl/mediawiki/index.php?title=System_EZD [доступ: сентябрь 2017].

Counterliczniki