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SYSTÈME DE GESTION DE LA DOCUMENTATION ÉLECTRONIQUE (EZD) - Système informatique de gestion de la documentation électronique qui permet d’exécuter des activités de bureau, de documenter le déroulement des opérations, de rassembler et de créer des documents électroniques. Dans EZD, toutes les activités de bureau et leur documentation sont effectuées dans le système, notamment: la tenue d’un registre des envois entrants et sortants et d’une liste des cas; effectuer des missions; procéder à l'acceptation, notamment en signant des documents électroniques avec une signature électronique appropriée, si des dispositions distinctes précisent le type de signature électronique énuméré dans les dispositions sur la signature électronique nécessaire pour signer une lettre donnée; conserver d'autres registres ou enregistrements nécessaires dans le système EZD, à l'exception des registres ou enregistrements conservés dans des systèmes TIC autres que EZD, dédiés au traitement de certains types de problèmes; rassembler tous les documents électroniques assignés aux cas appropriés et pertinents pour documenter le processus de règlement et de règlement de ces questions. L'administration moderne utilise principalement des documents électroniques. Les documents créés au sein d'une unité d'administration publique donnée (appelés documents internes) peuvent être créés immédiatement sous forme électronique en tant que documents électroniques naturels. Ils sont ainsi enregistrés, traités, stockés, signés et envoyés. Toutefois, si le client (client) demande un document sur papier, celui-ci doit être imprimé et signé par une personne autorisée. EZD constitue également les archives de la société [K. Mroczka].
