System elektronicznego zarządzania dokumentacją: Różnice pomiędzy wersjami
Z Encyklopedia Administracji Publicznej
(Przygotowano stronę do tłumaczenia) |
|||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
| + | <languages/> | ||
| + | <translate> | ||
'''SYSTEM ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ''' (EZD) – system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych. W EZD wszystkie czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w ramach systemu, w szczególności dotyczy to: prowadzenia rejestru przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisów spraw; wykonywania dekretacji; wykonywania akceptacji, w szczególności przez podpisanie dokumentów elektronicznych odpowiednim podpisem elektronicznym, jeżeli odrębne przepisy określają, jakiego rodzaju podpisu elektronicznego wymienionego w przepisach o podpisie elektronicznym wymaga się do podpisania danego pisma; prowadzenia możliwych do zrealizowania w systemie EZD innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji, z wyłączeniem rejestrów lub ewidencji prowadzonych w dedykowanych do załatwiania określonych rodzajów spraw systemach teleinformatycznych innych niż EZD; gromadzenia przyporządkowanych do właściwych spraw wszelkich dokumentów elektronicznych mających znaczenie dla udokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania tych spraw. Nowoczesna administracja posługuje się głównie dokumentami elektronicznymi. Dokumenty tworzone wewnątrz danej jednostki administracji publicznej (tzw. dokumenty wewnętrzne) mogą być od razu tworzone w postaci elektronicznej jako naturalne dokumenty elektroniczne, w takiej postaci rejestrowane, przetwarzane, przechowywane, podpisywane i wysyłane. Jeśli jednak interesant (usługobiorca) zażąda dokumentu na papierze, wtedy musi być on wydrukowany i podpisany przez upoważnioną do tego osobę. EZD stanowi jednocześnie archiwum zakładowe [ [http://encyklopediaap.uw.edu.pl/index.php/Kamil_Mroczka K. Mroczka] ]. | '''SYSTEM ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ''' (EZD) – system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych. W EZD wszystkie czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w ramach systemu, w szczególności dotyczy to: prowadzenia rejestru przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisów spraw; wykonywania dekretacji; wykonywania akceptacji, w szczególności przez podpisanie dokumentów elektronicznych odpowiednim podpisem elektronicznym, jeżeli odrębne przepisy określają, jakiego rodzaju podpisu elektronicznego wymienionego w przepisach o podpisie elektronicznym wymaga się do podpisania danego pisma; prowadzenia możliwych do zrealizowania w systemie EZD innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji, z wyłączeniem rejestrów lub ewidencji prowadzonych w dedykowanych do załatwiania określonych rodzajów spraw systemach teleinformatycznych innych niż EZD; gromadzenia przyporządkowanych do właściwych spraw wszelkich dokumentów elektronicznych mających znaczenie dla udokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania tych spraw. Nowoczesna administracja posługuje się głównie dokumentami elektronicznymi. Dokumenty tworzone wewnątrz danej jednostki administracji publicznej (tzw. dokumenty wewnętrzne) mogą być od razu tworzone w postaci elektronicznej jako naturalne dokumenty elektroniczne, w takiej postaci rejestrowane, przetwarzane, przechowywane, podpisywane i wysyłane. Jeśli jednak interesant (usługobiorca) zażąda dokumentu na papierze, wtedy musi być on wydrukowany i podpisany przez upoważnioną do tego osobę. EZD stanowi jednocześnie archiwum zakładowe [ [http://encyklopediaap.uw.edu.pl/index.php/Kamil_Mroczka K. Mroczka] ]. | ||
'''Literatura''': ''Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych: zagadnienia podstawowe'', red. G. Szpor, Warszawa 2013 ■ ''System EZD'', [online] https://epodrecznik.mac.gov.pl/mediawiki/index.php?title=System_EZD [dostęp: wrzesień 2017]. | '''Literatura''': ''Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych: zagadnienia podstawowe'', red. G. Szpor, Warszawa 2013 ■ ''System EZD'', [online] https://epodrecznik.mac.gov.pl/mediawiki/index.php?title=System_EZD [dostęp: wrzesień 2017]. | ||
| + | </translate> | ||
Wersja z 18:29, 26 maj 2018
SYSTEM ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ (EZD) – system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych. W EZD wszystkie czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w ramach systemu, w szczególności dotyczy to: prowadzenia rejestru przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisów spraw; wykonywania dekretacji; wykonywania akceptacji, w szczególności przez podpisanie dokumentów elektronicznych odpowiednim podpisem elektronicznym, jeżeli odrębne przepisy określają, jakiego rodzaju podpisu elektronicznego wymienionego w przepisach o podpisie elektronicznym wymaga się do podpisania danego pisma; prowadzenia możliwych do zrealizowania w systemie EZD innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji, z wyłączeniem rejestrów lub ewidencji prowadzonych w dedykowanych do załatwiania określonych rodzajów spraw systemach teleinformatycznych innych niż EZD; gromadzenia przyporządkowanych do właściwych spraw wszelkich dokumentów elektronicznych mających znaczenie dla udokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania tych spraw. Nowoczesna administracja posługuje się głównie dokumentami elektronicznymi. Dokumenty tworzone wewnątrz danej jednostki administracji publicznej (tzw. dokumenty wewnętrzne) mogą być od razu tworzone w postaci elektronicznej jako naturalne dokumenty elektroniczne, w takiej postaci rejestrowane, przetwarzane, przechowywane, podpisywane i wysyłane. Jeśli jednak interesant (usługobiorca) zażąda dokumentu na papierze, wtedy musi być on wydrukowany i podpisany przez upoważnioną do tego osobę. EZD stanowi jednocześnie archiwum zakładowe [ K. Mroczka ].
Literatura: Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych: zagadnienia podstawowe, red. G. Szpor, Warszawa 2013 ■ System EZD, [online] https://epodrecznik.mac.gov.pl/mediawiki/index.php?title=System_EZD [dostęp: wrzesień 2017].