Encyklopedia Administracji Publicznej MW Pivot Skin

СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ (ЭУД) – информационная и коммуникационная система для электронного управления документацией, позволяющая осуществлять в ней канцелярскую деятельность, документирование хода рассмотрения дел, сбор и создание электронных документов. В ЭУД вся канцелярская деятельность и ее документирование осуществляться в рамках системы, особенно это относится к: ведению учета входящих и исходящих посылок и списков дел; исполнению указов; осуществлению акцепта, в том числе путем подписания электронных документов с соответствующей электронной подписью, если отдельные положения определяют, какой вид электронной подписи требуется для подписания данного документа, предусмотренный в положениях об электронной подписи; ведению других регистров или записей, которые могут быть реализованы в системе ЭУД, за исключением реестров или записей которые предусмотрены для выполнения отдельных видов дел иными информационно-коммуникационными системах; сбору всех электронных документов, связанных с соответствующими делами, которые важны для документирования процесса исполнения и урегулирования этих дел. Современная администрация использует в основном электронные документы. Документы, созданные в рамках данного подразделения государственного правления (так называемые, внутренние документы) могут сразу создаваться в электронном виде как обычные электронные документы, в этой форме, регистрироваться, обрабатываться, храниться, подписываться и рассылаться. Однако, если заинтересованная сторона (заказчик) запросит документ на бумаге, он должен быть распечатан и подписан уполномоченным лицом. ЭУД в то же время является архивом учреждения [ К. Мрочка ].

Literatura: Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych: zagadnienia podstawowe, red. G. Szpor, Warszawa 2013 ■ System EZD, [online] https://epodrecznik.mac.gov.pl/mediawiki/index.php?title=System_EZD [dostęp: wrzesień 2017].