System elektronicznego zarządzania dokumentacją/fr: Różnice pomiędzy wersjami

Z Encyklopedia Administracji Publicznej

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'''SYSTEM ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ''' (EZD) – system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych. W EZD wszystkie czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w ramach systemu, w szczególności dotyczy to: prowadzenia rejestru przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisów spraw; wykonywania dekretacji; wykonywania akceptacji, w szczególności przez podpisanie dokumentów elektronicznych odpowiednim podpisem elektronicznym, jeżeli odrębne przepisy określają, jakiego rodzaju podpisu elektronicznego wymienionego w przepisach o podpisie elektronicznym wymaga się do podpisania danego pisma; prowadzenia możliwych do zrealizowania w systemie EZD innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji, z wyłączeniem rejestrów lub ewidencji prowadzonych w dedykowanych do załatwiania określonych rodzajów spraw systemach teleinformatycznych innych niż EZD; gromadzenia przyporządkowanych do właściwych spraw wszelkich dokumentów elektronicznych mających znaczenie dla udokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania tych spraw. Nowoczesna administracja posługuje się głównie dokumentami elektronicznymi. Dokumenty tworzone wewnątrz danej jednostki administracji publicznej (tzw. dokumenty wewnętrzne) mogą być od razu tworzone w postaci elektronicznej jako naturalne dokumenty elektroniczne, w takiej postaci rejestrowane, przetwarzane, przechowywane, podpisywane i wysyłane. Jeśli jednak interesant (usługobiorca) zażąda dokumentu na papierze, wtedy musi być on wydrukowany i podpisany przez upoważnioną do tego osobę. EZD stanowi jednocześnie archiwum zakładowe [ [http://encyklopediaap.uw.edu.pl/index.php/Kamil_Mroczka K. Mroczka] ].
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'''SYSTÈME DE GESTION DE LA DOCUMENTATION ÉLECTRONIQUE''' (EZD) - Système informatique de gestion de la documentation électronique qui permet d’exécuter des activités de bureau, de documenter le déroulement des opérations, de rassembler et de créer des documents électroniques. Dans EZD, toutes les activités de bureau et leur documentation sont effectuées dans le système, notamment: la tenue d’un registre des envois entrants et sortants et d’une liste des cas; effectuer des missions; procéder à l'acceptation, notamment en signant des documents électroniques avec une signature électronique appropriée, si des dispositions distinctes précisent le type de signature électronique énuméré dans les dispositions sur la signature électronique nécessaire pour signer une lettre donnée; conserver d'autres registres ou enregistrements nécessaires dans le système EZD, à l'exception des registres ou enregistrements conservés dans des systèmes TIC autres que EZD, dédiés au traitement de certains types de problèmes; rassembler tous les documents électroniques assignés aux cas appropriés et pertinents pour documenter le processus de règlement et de règlement de ces questions. L'administration moderne utilise principalement des documents électroniques. Les documents créés au sein d'une unité d'administration publique donnée (appelés documents internes) peuvent être créés immédiatement sous forme électronique en tant que documents électroniques naturels. Ils sont ainsi enregistrés, traités, stockés, signés et envoyés. Toutefois, si le client (client) demande un document sur papier, celui-ci doit être imprimé et signé par une personne autorisée. EZD constitue également les archives de la société [K. Mroczka].
  
 
'''Literatura''': ''Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych: zagadnienia podstawowe'', red. G. Szpor, Warszawa 2013 ■ ''System EZD'', [online] https://epodrecznik.mac.gov.pl/mediawiki/index.php?title=System_EZD [dostęp: wrzesień 2017].
 
'''Literatura''': ''Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych: zagadnienia podstawowe'', red. G. Szpor, Warszawa 2013 ■ ''System EZD'', [online] https://epodrecznik.mac.gov.pl/mediawiki/index.php?title=System_EZD [dostęp: wrzesień 2017].

Wersja z 18:23, 19 lis 2019

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SYSTÈME DE GESTION DE LA DOCUMENTATION ÉLECTRONIQUE (EZD) - Système informatique de gestion de la documentation électronique qui permet d’exécuter des activités de bureau, de documenter le déroulement des opérations, de rassembler et de créer des documents électroniques. Dans EZD, toutes les activités de bureau et leur documentation sont effectuées dans le système, notamment: la tenue d’un registre des envois entrants et sortants et d’une liste des cas; effectuer des missions; procéder à l'acceptation, notamment en signant des documents électroniques avec une signature électronique appropriée, si des dispositions distinctes précisent le type de signature électronique énuméré dans les dispositions sur la signature électronique nécessaire pour signer une lettre donnée; conserver d'autres registres ou enregistrements nécessaires dans le système EZD, à l'exception des registres ou enregistrements conservés dans des systèmes TIC autres que EZD, dédiés au traitement de certains types de problèmes; rassembler tous les documents électroniques assignés aux cas appropriés et pertinents pour documenter le processus de règlement et de règlement de ces questions. L'administration moderne utilise principalement des documents électroniques. Les documents créés au sein d'une unité d'administration publique donnée (appelés documents internes) peuvent être créés immédiatement sous forme électronique en tant que documents électroniques naturels. Ils sont ainsi enregistrés, traités, stockés, signés et envoyés. Toutefois, si le client (client) demande un document sur papier, celui-ci doit être imprimé et signé par une personne autorisée. EZD constitue également les archives de la société [K. Mroczka].

Literatura: Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych: zagadnienia podstawowe, red. G. Szpor, Warszawa 2013 ■ System EZD, [online] https://epodrecznik.mac.gov.pl/mediawiki/index.php?title=System_EZD [dostęp: wrzesień 2017].

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